おすすめの印刷通販会社をご紹介します！

はじめまして。関東の広告代理店で働く30代男性です。

私の会社では、広告のデザインから印刷までトータルに請け負っているのですが、制作は自社で、印刷はネットで発注という形をとっています。また、発注に関しては担当者が基本的に行うため、お客様のニーズに合う印刷会社を選ぶことも重要となってきます。

そのため、常にアンテナを巡らせ、より良い印刷会社がないか探していました。私が印刷会社を比較する際に重視しているのは、価格が安いことはもちろんですが、品質が良いこと、そして対応が良いことです。

今回は、そんなたくさんの印刷会社を探している私がおすすめしたい、品質や対応の良い印刷会社をランキングでご紹介します。印刷会社選びに悩む人の参考になれば嬉しいです。

また、ランキングは、数ある印刷会社の中から、特にネット印刷に強い印刷会社を厳選し、その上、WEBアンケート調査を実施した上で順位を決定したものとなっています。

印刷会社を探していると、よく「印刷通販」や「ネット印刷」などという言葉を聞きます。この言葉だけでは、どのようなサービスを展開しているのか、いまいちピンと来ない人も多いのではないでしょうか。

ここでは、そんな印刷通販やネット印刷がどのようなものなのか、またそのメリットやデメリット、サービスについてなどを詳しく解説していきます。

印刷通販・ネット印刷とは？印刷会社とは違う？

これまで印刷といえば、取引のある印刷会社に連絡し、担当者に料金から紙のサイズや種類、枚数などを伝えて見積もりを出してもらうというのが一般的でした。しかし、企業だけでなく個人でもチラシやグッズ作りをする人が増えてきた昨今、安さや手軽さを求める人も増えてきています。

そこで重宝され始めたのが、通販印刷やネット印刷と呼ばれる新しい印刷の形なのです。通販印刷やネット印刷は、発注したい人が直接サイトで紙のサイズや種類、枚数などを選択し自分で注文を行うという方法です。そのため印刷会社で発注するときのような、担当者との綿密な打ち合わせなどはありません。

手軽かつ自分のタイミングで印刷ができるという点でその需要は高まり、印刷通販を利用する企業も増えているのが現状です。

利用のメリットデメリット

そんな手軽な印刷会社やネット印刷ですが、もちろん利用する場合のメリットやデメリットがあります。それぞれどのようなことが挙げられるのか、確認していきましょう。

メリット1「価格が安い」

印刷通販で印刷する場合、印刷会社よりも比較的安く発注でき、場合によっては半額以下になることもあります。価格を抑えて印刷したい人にはおすすめです。

メリット2「24時間入稿可能」

印刷通販では自宅のパソコンなどから24時間いつでも注文や入稿ができ、時間を気にせず作業できます。データを郵送するなどの面倒な手間もいりません。

メリット3「納期が短い」

多くの印刷通販会社で導入されているのは、作業効率の高い最新の印刷機です。発注から印刷完了までのスピートが非常に早く、中には当日中に出荷まで対応してくれる会社もあります。

メリット4「見積もりが出しやすい」

サイト上で印刷の見積もり計算をしてくれるシステムを導入している場合や、価格表をサイト上に掲載している印刷通販会社も多く、その場で見積りができます。

メリット5「面倒なやり取り不要」

とくに印刷に慣れている人であれば、印刷会社の担当者とのやり取りを面倒に感じる人も多いはず。印刷通販はすべてネット上で完結するので、担当者とのやり取りは一切不要で面倒な手間もありません。

デメリット1「アドバイスなどが受けられない」

印刷を初めて発注する場合など、印刷会社であれば困りごとや質問などを相談できます。しかし、印刷通販は相談したりアドバイスを受けたりすることが基本的にできません。

デメリット2「入稿データのまま印刷される」

ミスのないデータを渡すことが大前提ではありますが、印刷会社の場合、万が一ミスしていても指摘してくれることもあります。しかし、印刷通販では、ミスのあるデータを入稿すればそのまま印刷されてしまいます。

・デメリット3「品質に差がある」

印刷通販の場合、会社によってその品質に差が出てきます。複数の印刷会社と提携している印刷通販会社もあり、時期や部数などによって品質に差が出てしまう場合もあります。

どんなサービスがあるの？

印刷通販では会社にもよりますが、様々なサービスを展開していることがあります。一体どんなサービスがあるのか、ご紹介していきます。

小ロット印刷

印刷会社の場合、最低100枚からなど枚数が多くなければ作成できなことも多いです。印刷通販会社の場合は10枚単位など少ない数での発注が可能なところが多く、個人でも使いやすいのです。

データチェック

入稿データ内のミスに関しては範囲外となることが多いですが、正しい位置で印刷されるかなど、見栄えの部分に関してはデータチェックをしてくれる印刷通販会社もあります。

様々な形式に対応

中には数十種類という形式に対応している印刷通販会社もあり、そういった会社を利用すればどんな環境からでも入稿しやすいでしょう。

再注文

印刷通販の場合、数ヶ月間は過去の入稿データを残してくれていることが多いので、再度入稿しなくても同じものを再注文することが可能です。

カスタマーサービス

手厚いサポートが受けられないことが多い印刷通販ですが、実はコールセンターやチャットなどによってお客様サポートをしている会社もあります。

利用の流れ

では、一般的に印刷通販を利用する際、入稿から納品までどのように進むのか、その流れをチェックしてきましょう。

①会員登録が済んでいない場合は、まず会員登録を行います。
②サイト上から発注したい商品を注文します。ここで支払い方法などを選択します。
③Web入稿を行います。
④印刷通販会社でデータチェックを行います。
⑤印刷や加工が開始されます。
⑥事前に入金が必要な場合は、入金を行いましょう。
⑦商品が発送されます。
⑧納品

入金のタイミングなどは、印刷通販会社によって異なります。また、納品までの進捗をメールなどでお知らせしてくれる場合もあります。

今や多くの印刷通販会社がある中、最終的にどのようなことを重視して選べばよいのでしょうか。料金面や品質など、決めるときに必ずチェックしておきたいポイントをご紹介します。印刷後に後悔しないためにも、まずは時間をかけてじっくりと会社選びをすることも大切です。

価格をチェック

まず気になる価格をチェックしたいところですが、同じ商品であっても印刷通販会社によってその価格設定は大きく変わります。価格を見る際に意識したいのは、明朗会計であるかどうかです。いくら安さを謳っていても、基本料金だけが提示されており、結局手数料やオプションを付けるとと他と変わりないということも珍しくありません。

すべてが揃った状態でこの料金ですと、明確に書かれているかどうか、またその他にかかる料金に関しても省かずきちんと提示されているかどうかを見ましょう。

また、安さばかりを売りにしている会社は、品質が他の会社に比べて大きく下がってしまうこともあります。もちろん、高いから良い、安いから悪いというわけではありませんが、安さばかりを見て印刷通販会社を選ばないようにしましょう。

納期をチェック

納期は印刷する上でとても重要なポイントです。入稿時間によっては当日発送も可能な会社も多く、中には土日祝日も関係なく対応してくれるところもあります。

もちろん納期を早めれば早めるほど、その分料金が上がるのが一般的です。予算内でどのくらいのスピード感で対応してくれるのかをチェックしてみると、自分に合った通販印刷会社が分かってくるでしょう。

品質をチェック

品質は、実際に印刷をしてみないとわからない部分でもあるのですが、中にはサンプルを無料で配布してくれる会社もあります。そういった場合は、必ず事前にサンプルを取り寄せ、品質の悪い会社を選んでしまうリスクを最小限に抑えることが大切です。

それができない場合で予算や時間に余裕があるのなら、気になる印刷通販会社を絞って少ない枚数で印刷をしてもらうと間違いありません。同じ入稿データ、同じ納期、同じ用紙などすべての条件を一緒にすれば、印刷の品質の違いを確実に見ることができます。

他には実際に使ったことがある人の口コミから判断するのも悪くないでしょう。ただし、その場合は一つの口コミサイトだけを見て偏った意見ばかりを鵜呑みにするのではなく、いくつかのサイトをチェックして総合的に判断するようにしましょう。

サイトの使いやすさをチェック

すべてをサイト上で行う印刷通販ですから、サイトがより使いやすいものであるかも選ぶポイントになります。ページが見づらかったり大切なことが小さく書かれていたりと、不親切なサイトは発注のミスにも繋がるので注意が必要です。

また、注文時にオプションの選択や商品の選択がわかりやすいかどうかも、使いやすさを見極めるポイントです。注文画面が親切に書かれていれば、それだけ発注もしやすくなりますからその部分をしっかりと見ておきましょう。

他にも、サイト内に初心者でもデータを作りやすいよう、テンプレートなどを配布している会社もあります。テンプレートを使えば入稿のミスも減るので、とくに作成するデータに不安がある人は、こういった部分も重要視すると良さそうです。

スタッフの対応をチェック

いくらネット上ですべて完結する印刷通販でも、やはり人とのやり取りが必要になってくる場合もあります。質問をしたり急ぎの場合に連絡をしたりなど、機械的な対応では賄いきれない部分も出てくるのです。

そうなると、やはり長く付き合うことも考え、対応の良い印刷通販会社を選ぶことがとても大切になってきます。コールセンターやメール対応をしているところも多いですが、かけても繋がらない、メールがなかなか返ってこないなどというケースも珍しくありません。

とくに緊急の場合などは、電話が繋がりやすいかどうかもかなり重要となってきますし、信頼できるかどうかのポイントにもなってきます。すぐに電話を取ってくれるような通販印刷会社なら、安心して印刷を任せられるでしょう。

印刷工場を持った会社かチェック

実際に自社に印刷工場を持っている会社だと、工場があるので印刷知識も豊富にあります。
そのため印刷の技術とネット通販のノウハウを持っているところだと、困ったときに質問にもすぐに対応してもらえます。
電話対応も確実な知識・ノウハウで回答がもらえるので工場かあるかどうかもみるといいでしょう。

同じ品質で印刷をするのなら、やはり少しでも安くしたいと考えるのは当たり前のことです。では、どういったことに注意すればできるだけ節約でき、費用を抑えられるのでしょうか。その方法をご紹介します。

期日

まず節約の1番手軽な方法として挙げられるのは、仕上がりの期日に余裕を持つことです。どの印刷通販会社でも、出荷までの日数ごとに金額が変わり、当日出荷が一番高く、日数が増えていくごとに金額が下がっていきます。

当日出荷と7営業日後の出荷では、倍ぐらいの差がついてしまう場合もあるので、とにかく余裕を持って入稿することで費用を抑えられるということです。一番長い出荷期日を7営業日にしている印刷通販会社が多いので、それを目安に余裕を持ってデータ作成することを心がけましょう。

依頼内容

本来印刷のみを依頼する印刷通販会社でしたが、最近ではデザインやデータの修正など1からデータを作成するサポートをしてくれるところも増えているようです。しかし、もちろんそれには別料金がかかり依頼内容が増えれば増えるほど費用もかさみます。

1番費用が抑えられるのは、やはり自分でデザインやチェックをして、印刷だけをお願いする方法です。どうしても自分でデザインをするのが難しい場合は、デザインから印刷までパック料金を導入している会社もあるので、上手く利用すると比較的安く発注することができるでしょう。

入稿データの確認

入稿データを修正してくれるサポートをおこなっている印刷通販会社に依頼する場合、必ずデータを自分で確認してから入稿することも費用を抑えるポイントです。修正サポートを受けてしまうと、その分追加料金がかかる印刷通販会社が多いからです。

もしデータの修正が必要で自分で再入稿するとなると、その分期日が伸びてしまう可能性もあるので想定の期日に間に合わなくなってしまう可能性も。そうならないためにも、入稿前には必ずデータチェックを怠らないようにしましょう。また、データ形式も意外と不備の多い部分なので、はじめに形式の確認もしておくと完璧です。

発注数

印刷通販会社に限ったことではありませんが、発注数によってもコストは変わります。発注数が増えれば増えるほど、単価は下がりますし逆に少ない数で発注すれば単価が上がります。

パンフレットなど長期的に利用するものであれば、少ない枚数を小分けに発注するのではなく、まとめて多めに発注することで全体的な費用をぐっと下げることができるのです。

それでは、これから初めて自分でデータを作成する人、印刷通販会社を利用する人に向けて印刷の基礎知識をご紹介します。印刷物のデータには、カラーの設定方法や印刷位置の確認など注意しなければいけないことがたくさんあります。

始めは難しく感じるかもしれませんが、基本を抑えておけば手軽に印刷通販会社を利用できるようになるので、ぜひチェックしておきましょう。

注意！データを作る前に確認すること

はじめに、データを作成する前に必ず確認しておくべきポイントをご紹介します。これを確認せずにデータ作成をスタートしてしまうと、作成後に無駄な修正をすることになる可能性もあるので、とても重要なポイントです。

入稿可能なソフトやバージョンを確認しよう

印刷通販会社によって、入稿可能なソフトやそのバージョンが異なる場合があります。多くの印刷通販会社で入稿ができるのは、IllustratorやPhotoshopといったAdobe社のソフト、EXCELやWordなどのMicrosoft社のソフトとなっています。もちろん、それ以外のソフトの入稿も受け付けている場合もあるので、必ずWebサイトなどで確認してください。

また、とくにAdobe社のソフトの場合、バージョンや保存形式によっても入稿可能とそうでないものが分けられている場合が多いです。せっかく作ったのにバージョン違いのせいで入稿ができなかったとならないよう、はじめにきちんと確認しておきましょう。

出力見本とデータは同じか確認しよう

出力見本というのは、印刷会社側でお客様の希望する印刷結果がどのようなものかを確認するための資料です。これは、入稿データを印刷会社側の環境で確認した際に、ソフトのバージョンやOS、またデータの不足などによってお客様の環境と違う見え方になってしまう可能性があるからです。

出力見本はデータ作成画面のスクリーンショットをとり、PDFやJPGといった形式で保存し、データ入稿時に一緒に入稿する必要があります。必ず入稿の際には出力見本とデータに相違がないかを確認し、思った通りの印刷ができるようにしましょう。

カラーについて

初心者がデータ作成する際に必ずと言っていいほどぶつかるのが、カラーの壁です。カラーには「RGB」「CMYK」という2つの表現方法があり、それぞれ異なる特徴を持っています。思い通りの見た目で印刷するためにも、この違いを確認しておきましょう。

RGBカラー

RBGは、「Red」「Green」「Blue」の3光源を混ぜて幅広い色を再現する「加色混合」と呼ばれる方法です。主に液晶ディスプレイやパソコンのモニターなどで使われています。重ねた分だけ色が明るくなるのが特徴で、「加色法」と呼ばれることもあります。

CMYKカラー

CMYKは「Cyan」「Magenta」「Yellow」「Key plate」の頭文字からとったもので、シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックの4色を混ぜて表現する方法です。カラープリンターなどで使用される方法で、印刷物はこちらのCMYKカラーを使うのが一般的です。重ねるほど色が濃く黒くなっていくため「減色法」と呼ばれることもあります。

それぞれの表現性の違い

重ねるほど明るくなるRGBと重ねるほど暗くなるCMYKでは、根本的な表現方法が異なるため表現可能な色の域が変わってきます。RGBの方が色域が広く、CMYKでは表現できない色域まで再現することができるのです。

そのため、印刷で使用されるCMYKではRGBで作られたカラーをそのまま表現することはできません。ディスプレイでは鮮やかで明るいカラーでも、実際に印刷してみると暗くくすんだカラーになってしまうのは、RGBからCMYKに変換する際に表現しきれなかった色域が出てきてしまうからなのです。

色のついた紙への印刷

色の付いた紙への印刷をする場合にも注意しなければいけないポイントがあります。CMYKカラーでの印刷の場合、デザインで白を使う部分に関してはインクが乗りません。つまり印刷されないということになります。そのため、色の付いた紙に印刷すると、白でデザインしていた部分がすべて紙の色のままになり、思ったようなデザインでの仕上がりにならない事になってしまします。

トンボ・塗り足しについて

印刷データを作成する際に、「トンボ」「塗り足し」という言葉を目にすることがあるはずです。こちらもデータ作成をする場合に切り離せないものなので、チェックしておきましょう。

トンボとは

トンボというのは、仕上がりサイズの位置や折る位置などを指定するための印のことを指します。トンボにも3種類あり、印刷物の中心にあり天地や左右を示すのが「センタートンボ」、仕上がりのサイズとなり、裁断時の目印になる「角トンボ」、紙を折る加工をする場合に、その位置を指定する「折りトンボ」となっています。

また、角トンボは通常線が二重になっており、仕上がりの場所を指定する「内トンボ」と、後に説明する塗り足しの位置となる「外トンボ」があります。トンボ自体にも西洋式、日本式というものがあり、上記で説明したのは日本式で国内で推奨されているものとなります。

西洋式というのは、トンボを1本で表現するもので「トリムマーク」と呼ばれています。1本のため仕上がり位置にトンボが接してしまうことがあり、裁断位置がずれた場合にデザインに入ってしまう可能性があります。日本で使われることはほとんどありませんが、印刷データを海外とやり取りする場合には、西洋式トンボが使われることがあります。

塗り足しとは

通常印刷は、指定のサイズよりも大きな紙に印刷し、その後紙をまとめて裁断し指定サイズに仕上げます。その際にどうしても若干のズレが出てしまうことがあるのです。

背面にカラーを入れたいときや端に合わせた文字や図などを配置する場合、仕上がりサイズのギリギリまでしかデザインが作成されていないと、裁断の位置ズレた場合に用紙の色が出てしまったりデザインが途切れてしまったりすることになりかねません。

それを避けるためにするのが塗り足しです。仕上がり位置の外側3mm程度までデザインをの幅を広げておくのが一般的です。思い通りの仕上がりにするためには欠かせない部分なので、忘れないようにしましょう。

紙のサイズについて

作成する印刷物によって、用紙のサイズも変わります。よく目にするサイズといえば、オフィスなどでコピー用紙として使われるA４サイズではないでしょうか。用紙には国際規格サイズとなるA版、そして国内規格さいずとなるB版があり、それぞれ基準となるサイズが異なります。

どういった目的で使うものなのかによって最適な用紙サイズも変わるので、発注する際は想定している用紙サイズがどれなのかを必ず調べておくようにしましょう。

印刷通販会社を選ぶポイントや節約方法、また印刷の基礎知識をご紹介しました。印刷通販会社ではそれぞれ異なるサービスや料金設定、商品を提供しているので、自分に最適な会社を見つけてお得に、そして失敗のない印刷物作成をしましょう。

慣れない内は戸惑うことや疑問に思うことも多いかもしれませんが、ポイントを抑えておけばクオリティの高い印刷物を手軽に作れるようになります。印刷通販会社を上手に利用し、よりよいものを、よりお得に作成しましょう。