印刷サービスは実店舗とネットどっちがおすすめ？それぞれのメリット・デメリット

オフィスのプリンターでは対応が難しい印刷物を作成する際は、印刷サービスの利用が便利です。しかし、印刷会社に依頼する方法と、インターネットから注文できる印刷サービスでは、費用や納期、対応できる印刷物などに違いがあります。そこで今回は、印刷サービスの主な種類とそれぞれのメリット・デメリットについて詳しく解説します。

店舗型印刷サービスのメリット・デメリット

店舗型の印刷サービスは、担当者と直接相談しながら印刷物を制作できる点が大きな特徴です。ここでは、店舗型印刷サービスを利用するメリットとデメリットについて詳しく解説します。

メリット1｜印刷のプロに相談しながら制作できる

店舗型印刷サービスの大きなメリットは、担当者と打ち合わせをしながら印刷物を制作できることです。印刷物の用途や目的に応じて、適した用紙や素材、インクなどについてアドバイスを受けられます。

メリット2｜サンプルや校正を確認できる

店舗型サービスでは、印刷前に校正を行ったり、サンプルを確認したりできる場合があります。文字の入力ミスやレイアウトの不備、色味の違いなどを事前に確認できるため、大量に印刷した後の刷り直しを防ぎやすくなります。

メリット3｜特殊加工や折り込み作業にも対応できる

店舗型の印刷サービスでは、一般的な印刷だけでなく、特殊加工や折り込み作業などに対応している場合があります。印刷物の用途に合わせてさまざまな加工を選択できるため、名刺やパンフレット、販促用のチラシなど、デザイン性や質感にこだわりたい印刷物にも適しています。

デメリット1｜ネット型より費用が高くなる傾向がある

店舗型サービスは、担当者との打ち合わせやデータ作成、試し刷りなど、手厚いサポートを受けられる一方、それらにかかる人件費や作業費などが発生します。そのため、オンラインで注文できる印刷サービスと比較すると、印刷費用が高くなる傾向があります。

デメリット2｜入稿や納品までに時間がかかる場合がある

店舗型サービスでは、打ち合わせや校正などの工程を経てから印刷を開始するため、注文から納品までに時間がかかる場合があります。また、入稿データの形式が指定されていたり、入稿できる時間が決められていたりするケースもあります。

ネット型印刷サービスのメリット・デメリット

ネット型印刷サービスは、インターネット上で印刷物を注文できる手軽さと、店舗型サービスと比較して費用を抑えやすい点が特徴です。ここでは、ネット型印刷サービスのメリットを中心に、利用する際に知っておきたいデメリットについても詳しく解説します。

メリット1｜印刷費用を抑えやすい

ネット型印刷サービスの大きなメリットは、店舗型サービスよりもコストを抑えやすいことです。店舗を構えたり、担当者が直接打ち合わせを行ったりする必要がないため、人件費などのコストを削減しやすく、その分、印刷料金が安く設定されている傾向があります。

メリット2｜24時間いつでも発注できる

ネット型サービスの多くは、インターネット上から24時間注文を受け付けています。店舗の営業時間に合わせて出向く必要がないため、業務の合間や夜間など、都合のよいタイミングで発注できます。

メリット3｜注文前に料金を確認できる

Webサイト上で印刷部数や用紙、サイズ、納期などを選択すると、注文前に料金を確認できるサービスもあります。予算に合わせて仕様を変更しながら料金を比較できるため、社内で印刷費用を検討するときにも便利です。

メリット4｜納期によって割引を受けられる場合がある

ネット型印刷サービスでは、納期を長めに設定することで料金が安くなる場合があります。急ぎで印刷する必要がない場合は、納期に余裕を持たせることでコストをさらに抑えられる可能性があります。

メリット5｜ノベルティなどにも対応している

ネット型印刷サービスのなかには、名刺やチラシ、パンフレットといった印刷物だけでなく、販促用のノベルティなどを取り扱っているところもあります。複数の制作物をまとめて注文できれば、発注先を分ける手間を減らせます。

デメリット1｜デザインや校正を自社で行う必要がある

ネット型サービスでは、基本的に印刷用のデータを自社で用意して入稿します。そのため、デザインや文字の確認、レイアウトの調整などを自分たちで行わなければなりません。

デメリット2｜サンプルや試し刷りができない場合がある

店舗型サービスとは異なり、実物のサンプルを確認したり、試し刷りを依頼したりできないケースがあります。そのため、実際の色味や用紙の質感などを事前に確認したい場合には注意が必要です。

デメリット3｜用紙や加工方法が限定されることがある

ネット型サービスでは、選択できる用紙や印刷方法、特殊加工などがあらかじめ決められていることがあります。細かな仕様にこだわりたい場合や、特殊な加工を施したい場合には、希望する仕上がりに対応できるか事前に確認することが大切です。

まとめ

印刷サービスを選ぶ際は、印刷物の種類や品質へのこだわり、予算、納期などを踏まえて、自社に合った方法を検討することが大切です。店舗型印刷サービスは、担当者に相談しながら用紙や加工方法を選べたり、校正やサンプル確認ができたりする点が魅力です。一方、ネット型印刷サービスは、店舗型と比べて費用を抑えやすく、24時間いつでも発注できるなど、利便性に優れています。料金をWeb上で確認でき、納期に余裕を持たせることで割引を受けられる場合もあるため、コストを重視する企業にも適しています。デザインや校正を自社で行う必要があるものの、入稿データを準備できるのであれば、手軽かつ効率的に印刷を依頼できるでしょう。とくに、印刷にかかるコストや発注の手間を削減したい場合は、ネット型印刷サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

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