ネット印刷はなぜ安い？その理由やメリットとデメリットについて紹介

ネット印刷は、手軽で低コストが魅力の印刷サービスです。従来の印刷会社に比べ、インターネット上で簡単に注文でき、大量印刷や短納期にも対応しているため、多くの企業や個人に利用されています。本記事では、ネット印刷が安い理由や、そのメリットデメリットについて詳しく解説し、どのような場面で最適なのかを紹介します。

ネット印刷はなぜ安いのか

まずは、ネット印刷が安い理由は何なのかについて以下で解説していきます。

営業の人件費が発生していないから

ネット印刷が安い理由は、コスト削減の工夫がされているからです。

従来の印刷サービスでは、営業担当者がクライアントと対面で打ち合わせを行い、見積もりや細かな要望を確認するなどの手間が発生します。一方、ネット印刷では、こうした営業の人件費が発生しないため、その分価格を抑えることが可能なのです。

オンライン注文の仕組みを活用することで、効率的に依頼を受け付け、低価格でサービスを提供しています。

一括印刷を採用しているから

ネット印刷の多くは、まとめて印刷を行う「一括印刷」という方法を採用しています。

これは、異なる注文を集め、同じ紙やインクを使用して一度に大量に印刷することで、材料費や作業コストを削減する仕組みです。

一般的な印刷では、個別に印刷を行うために、版の作成や機械のセットアップが必要で、その都度コストがかかりますが、一括印刷ではその手間が軽減され、多数の依頼をまとめて処理できるため、低価格での印刷が可能になります。このような仕組みを活用することで、ネット印刷は単価を抑えながらも大量に印刷することができるのです。

特定の印刷会社と提携しているから

ネット印刷業者は、特定の印刷会社と提携し、印刷作業自体を外部に委託するケースも多いです。

これにより、自社で印刷設備を持たず、設備投資や維持管理にかかるコストを削減しています。また、全国に複数の提携先を持つことで、地域ごとの需要に柔軟に対応し、配送コストの削減にもつなげています。これも、ネット印刷が安価で提供できる理由のひとつです。

ネット印刷のメリット

ネット印刷には多くのメリットがあります。

以下で主なメリットについて紹介します。

価格が安い

まず、なんといっても価格が安いという点がネット印刷の最大のメリットです。

ネット印刷では、オンライン上で簡単に注文を完結させることで、営業コストを大幅に削減し、その分を価格に還元しています。また、一括印刷の方式を採用しているため、材料費や作業コストも削減され、大量に印刷しても低価格で提供されていることが多いです。

24時間対応

従来の印刷会社では、営業時間が限られており、急ぎの案件では時間に制約を受けることが多くありました。

しかし、ネット印刷では、インターネットを介して24時間365日いつでも注文を受け付けているため、忙しい時間の合間や深夜、早朝など、都合の良いタイミングで注文することができます。

料金がわかりやすい

従来の印刷業者では、見積もりを取るために細かい打ち合わせや確認が必要で、最終的な料金が不明確な場合もありました。

しかし、ネット印刷では、注文画面でサイズや用紙、部数などを選択すると、即座に料金が表示されるシステムが一般的です。これにより、予算に合わせた注文が簡単にでき、追加料金や予期せぬコストが発生する心配が少なくなります。料金の透明性が高いため、安心して注文を進めることができるでしょう。

手間がかからない

ネット印刷は注文から納品までがシンプルなプロセスで行えるため、手間がかからないというメリットもあります。

ネット印刷では、必要なデータをアップロードして、簡単な設定を行うだけで注文が完了します。オンラインですべての手続きが完結するため、時間に制約がある忙しいビジネスマンや個人事業主にとって、効率的に印刷物を準備できる点は大きな魅力です。

ネット印刷のデメリット

ネット印刷には便利なメリットが多い一方で、いくつかのデメリットも存在します。

以下で紹介します。

仕上がりが確認できない

ネット印刷ではオンライン上ですべてのやり取りが完結するため、実物を事前に確認する機会がほとんどありません。

これにより、色味が思った通りに出なかったり、質感がイメージと異なるといったリスクが生じることがあります。とくに色合いやデザインにこだわりがある場合は、実物確認ができないことが不安要素となるでしょう。

対応できないことがある

ネット印刷では対応できないことがあるという点も考慮しなければなりません。

たとえば、特殊な加工や紙質を求める場合や箔押しやエンボス加工、UVコーティングなどの特殊な技術を必要とする印刷は、専門的な設備やスキルが求められるため、ネット印刷業者が対応していないケースがあります。

そのため、クリエイティブな要素が強いデザインやプロモーション用の印刷物の場合、ネット印刷の限られた選択肢では不十分と感じることもあるでしょう。

細かい要望に対応できないことがある

ネット印刷では、きめ細やかな対応が難しいことが多いです。

注文は主に標準化されたオンラインフォームを通じて行われるため、特別なリクエストや細かなカスタマイズに対応できない場合があります。色の微調整やフォントサイズの変更、細部にこだわるような注文が必要な場合、ネット印刷のシステム上では対応が難しく、結果的に希望通りの仕上がりにならないこともあるでしょう。

まとめ

ネット印刷は、コストが安く、24時間対応や料金のわかりやすさ、時間を取られない利便性が大きな魅力です。そんなネット印刷が安い理由は、営業コスト削減や一括印刷の仕組みにより、効率的なサービスを低価格で提供できるのが理由です。しかし、仕上がりの確認ができなかったり、特殊加工や細かな要望に対応できないといったデメリットもあります。ネット印刷を利用する際は、そのメリットとデメリットをよく理解し、目的やニーズに合った使い方をすることが大切です。

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